“Juhu, wir haben jetzt zwei(!) Sekretärinnen! Seit gestern ist Anja mit im Team und wird hauptsächlich Telefondienst und Empfang machen. Wer hätte das gedacht, dass das mal so schnell gehen würde. Aber die Nachfrage ist mittlerweile so groß, dass das Büro tatsächlich während der Geschäftszeiten (und oft genug auch darüber hinaus) immer besetzt sein muss. Wir sind jetzt ein richtiges kleines Unternehmen!
So langsam wird es wirklich Zeit, dass wir uns mal weitergehende Gedanken zum Thema Zeitmanagement und Arbeitsplanung machen. Bisher haben wir unsere Stunden ja alle mit einer selbst gebastelten Excel-Tabelle abgerechnet, aber das wird langsam zu unübersichtlich und vor allem zu fehleranfällig. Und dann müssen ja ab jetzt auch noch Urlaubsplanung (haha) und Überstundenverrechnung usw. mit drin sein. Tja, die wilden Zeiten sind vorbei.
Aber wie fangen wir das denn nun an? Wir können uns ja schlecht eine Stechuhr zulegen (obwohl, das hätte auch schon wieder was… und dann noch eine Werkssirene dazu… und ein Fließband…).
Ich habe mir schon verschiedene SQL-Tools zur Personalzeiterfassung von www.zeiterfassung-himac.de angeschaut, aber ehrlich gesagt sind meine Kenntnisse in diesem Bereich doch sehr überschaubar. Und vor allem muss das ganze ja auch gut an unsere Bedürfnisse als kleine Agentur anpassbar sein. Selberbasteln kommt aus oben genannten Gründen wohl eher nicht in Frage.
Preisgünstig muss das Programm natürlich trotzdem sein; und einfach zu bedienen - wobei letzteres ehrlich gesagt wichtiger wäre. Ewig langes Einlernen ist zurzeit echt nicht drin. Und außerdem soll das Ding ja die Effizienz steigern und nicht einen oder mehrere von uns auf Wochen hinaus blockieren.
Für sachdienliche Hinweise oder gar Erfahrungsberichte wäre ich echt dankbar!”