Drucken muss man sowohl als Privatperson, sowie auch als Unternehmen. Dabei finden sich im Handel immer billigere Drucker, wodurch auf den ersten Blick jede Menge Geld gespart werden kann. Doch was ist, wenn der Toner einmal zur Neige geht? In diesen Fällen folgt das böse Erwachen auf dem Fuße, denn die meisten Toner, die man für günstige Drucker nachkaufen will, sind deutlich teurer als der Drucker einst kostete.
Für Unternehmen und auch Privatpersonen bedeutet dies: Lieber beim Kauf des Druckers etwas mehr Geld ausgeben, als später für Druckerpatronen und Toner teuer zu bezahlen. Dabei finden sich im Handel Geräte, die durchaus preiswerte Verbrauchsmaterialien benötigen und demzufolge auch entsprechend günstiger in der Unterhaltung sind.
Sollten diese Toner noch zu teuer erscheinen, kann man ebenfalls auf die so genannten Refill Toner zurück greifen. Diese sind deutlich günstiger erhältlich, bieten aber, nach neuesten Studien zu urteilen, nahezu gleichwertige Qualität. Ebenfalls kann man nicht von einer geringeren Leistung der Refill Toner ausgehen, was die Studien bewiesen haben.
Grundsätzlich gilt also, die Wahl des Druckers sollte in jedem Fall so erfolgen, dass die Preise für die Verbrauchsmaterialien dabei beachtet werden und nicht das gesamte Budget für Drucke verschlingt, sondern zu annehmbaren Preisen erhältlich ist. Wer sich also bereits beim Kauf der Drucker Gedanken um die Kosten für Druckerpatronen und Toner macht, der wird langfristig mehr Geld einsparen können, auch wenn der Drucker selbst in der Anschaffung etwas teurer ist.